Aviso de Prácticas de Privacidad (HIPAA)Notice of Privacy Practices (HIPAA)

Fecha de vigencia: Effective date: 06/03/2026

Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse su información médica y cómo usted puede acceder a ella. Por favor revíselo con cuidado.This notice describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information. Please review it carefully.

1. Nuestro compromiso1. Our commitment

NowCare Medical Center LLC genera y mantiene registros sobre usted y la atención que le brindamos. Esa información se denomina Información Médica Protegida (PHI). La ley federal y estatal nos obliga a proteger la privacidad de su PHI, a entregarle este aviso sobre cómo la usamos y protegemos, y a notificarle sin demora ante cualquier violación de su PHI no asegurada. Este aviso aplica a todos los registros, en papel o electrónicos, que contienen su PHI.NowCare Medical Center LLC creates and maintains records about you and the care we provide. That information is called Protected Health Information (PHI). Federal and state law require us to protect the privacy of your PHI, to give you this notice describing how we use and safeguard it, and to notify you promptly of any breach of your unsecured PHI. This notice applies to all paper and electronic records containing your PHI.

2. Nuestras responsabilidades2. Our responsibilities

Debemos seguir las prácticas descritas en este aviso mientras esté vigente. Podemos modificar sus términos en cualquier momento, y los nuevos términos podrán aplicarse a toda la PHI que mantenemos. Si cambiamos este aviso, publicaremos la versión actualizada en nuestro sitio web y habrá copias disponibles, a solicitud, en el centro.We must follow the practices described in this notice while it is in effect. We may change its terms at any time, and the new terms may apply to all PHI we maintain. If we change this notice, we will post the updated version on our website, and copies will be available, on request, at our center.

3. Cómo usamos y divulgamos su PHI sin su autorización3. How we use and disclose your PHI without your authorization

Para tratamientoFor treatment

Compartimos su PHI con médicos, enfermeros, farmacéuticos y otros profesionales para coordinar su plan de atención, ordenar pruebas, y recordarle citas o cuidados preventivos.We share your PHI with doctors, nurses, pharmacists, and other professionals to coordinate your plan of care, order tests, and remind you of appointments or preventive care.

Para pagoFor payment

Usamos y divulgamos su PHI para obtener pago de planes de salud u otros responsables del pago de sus servicios.We use and disclose your PHI to obtain payment from health plans or others responsible for paying for your services.

Para operaciones de saludFor health care operations

Usamos su PHI para administrar nuestra práctica, mejorar la calidad de la atención, brindar servicio al cliente, y para programas de cumplimiento y detección de fraude.We use your PHI to run our practice, improve quality of care, provide customer service, and for compliance and fraud-detection programs.

Personas involucradas en su atenciónOthers involved in your care

Si usted está presente y lo autoriza, podemos compartir su PHI con un familiar, amigo cercano o cuidador. En una emergencia o si usted no puede decidir, usaremos nuestro juicio profesional para compartir solo la información relevante para su atención.If you are present and agree, we may share your PHI with a family member, close friend, or caregiver. In an emergency or if you are unable to decide, we will use professional judgment to share only information relevant to your care.

Proveedores y organizaciones de acreditaciónVendors and accreditation organizations

Podemos divulgar su PHI a empresas que nos prestan servicios y a organizaciones de acreditación, siempre tras obtener un acuerdo escrito de proteger su privacidad.We may disclose your PHI to companies that provide services to us and to accreditation organizations, always after obtaining a written agreement to protect your privacy.

Salud y seguridad públicaPublic health and safety

Podemos divulgar su PHI para prevenir una amenaza grave a la salud o seguridad; para reportar a autoridades de salud pública; para reportar abuso, negligencia o violencia doméstica; y para actividades de supervisión sanitaria.We may disclose your PHI to prevent a serious threat to health or safety; to report to public health authorities; to report abuse, neglect, or domestic violence; and for health oversight activities.

Investigación y requerimientos legalesResearch and legal requirements

Podemos divulgar su PHI con fines de investigación según lo permita la ley; en respuesta a una orden judicial o citación; a agencias gubernamentales; para funciones gubernamentales especiales; y conforme a leyes de compensación laboral.We may disclose your PHI for research as permitted by law; in response to a court order or subpoena; to government agencies; for specialized government functions; and as required by workers' compensation laws.

Donación de órganos y fallecimientoOrgan donation and death

Podemos compartir información para responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos, y con un médico forense, examinador médico o director funerario cuando una persona fallece.We may share information to respond to organ and tissue donation requests, and with a coroner, medical examiner, or funeral director when a person dies.

4. Usos que requieren su autorización4. Uses that require your authorization

Obtendremos su autorización escrita antes de usar su PHI para cualquier fin no descrito en este aviso, incluyendo: comunicaciones de marketing pagadas por terceros, la venta de PHI, y el uso de información genética para suscripción de seguros. Usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento.We will obtain your written authorization before using your PHI for any purpose not described in this notice, including: marketing communications paid for by third parties, the sale of PHI, and use of genetic information for insurance underwriting. You may revoke your authorization in writing at any time.

Cierta información tiene protección reforzada y solo se divulga con su permiso escrito, salvo que la ley lo exija o permita, incluyendo información sobre: notas de psicoterapia y salud mental; prevención y tratamiento de abuso de alcohol y drogas; pruebas o tratamiento de VIH/SIDA; enfermedades contagiosas; y pruebas genéticas.Certain information has enhanced protection and is only disclosed with your written permission, except where required or permitted by law, including information about: psychotherapy and mental health notes; alcohol and drug abuse prevention and treatment; HIV/AIDS testing or treatment; communicable diseases; and genetic testing.

5. Sus derechos individuales5. Your individual rights

Usted tiene derecho a:You have the right to:

• Solicitar restricciones sobre cómo se usa o comparte su PHI. No estamos obligados a aceptar, pero si lo hacemos, el acuerdo es vinculante.Request restrictions on how your PHI is used or shared. We are not required to agree, but if we do, the agreement is binding.
• Inspeccionar y obtener una copia de su PHI en los registros que mantenemos, en un formato razonablemente reproducible.Inspect and obtain a copy of your PHI in the records we maintain, in a readily producible format.
• Solicitar comunicaciones confidenciales por medios o ubicaciones alternativas. Atenderemos las solicitudes razonables.Request confidential communications by alternative means or locations. We will accommodate reasonable requests.
• Solicitar una corrección de su PHI si cree que es incorrecta. Le responderemos dentro de 60 días.Request an amendment of your PHI if you believe it is incorrect. We will respond within 60 days.
• Solicitar un informe de divulgaciones realizadas en los últimos seis años.Request an accounting of disclosures made in the past six years.
• Solicitar una copia impresa de este aviso.Request a paper copy of this notice.
• Recibir notificación en caso de una violación de su información.Receive notice of a breach of your information.

6. Quejas6. Complaints

Si cree que se violaron sus derechos de privacidad, puede contactar a nuestro Oficial de Privacidad, o presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. (Office for Civil Rights, 200 Independence Avenue SW, Washington, D.C. 20201; hhs.gov/ocr). No se tomará ninguna represalia por presentar una queja.If you believe your privacy rights were violated, you may contact our Privacy Officer, or file a complaint with the Secretary of the U.S. Department of Health and Human Services (Office for Civil Rights, 200 Independence Avenue SW, Washington, D.C. 20201; hhs.gov/ocr). No retaliation will be taken for filing a complaint.

7. Contacto — Oficial de Privacidad HIPAA7. Contact — HIPAA Privacy Officer

Christian Romero
NowCare Medical Center LLC
14601 SW 104th Street, Miami, FL 33186
(786) 275-4322 · hr@nowcaremc.com